Giới thiệu

CHỨC NĂNG

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý công sở, quản lý tài sản, công tác quy hoạch, xây dựng và quản trị cơ sở vật chất của trường. Thực hiện mua sắm, thanh lý và theo dõi việc sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị của trường phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu, làm việc và học tập 

NHIỆM VỤ

1. Tổ chức quản lý công sở, định mức tiêu chuẩn sử dụng trụ sở làm việc theo quy định. Thực hiện duy tu, sửa chữa, hệ thống hạ tầng kỹ thuật: điện, cấp thoát nước, điện thoại bảo đảm cho hoạt động của trường.

2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng mới, mở rộng, cải tạo, sửa chữa các cơ sở thuộc trường. Thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án đầu tư, thiết kế, đấu thầu, quản lý thi công xây dựng và lưu trữ hồ sơ theo quy định hiện hành.

3. Thường trực các hội đồng về đấu thầu xây dựng và mua sắm trang thiết bị.

4. Tổ chức quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất, các phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc bổ sung giảng đường đủ tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điều kiện cho giảng dạy và học tập. Quản lý tài sản từ các dự án hợp tác quốc tế của trường.

5. Phối hợp Tổ Quản trị mạng (thuộc Phòng Tổ chức - Hành chính) quản lý, tu dưỡng, bảo trì hệ thống, thiết bị mạng Internet, Intranet và công nghệ thông tin.

6. Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường, hội trường (bao gồm: đóng, mở cửa; bố trí thiết bị giảng dạy; bàn, ghế; bục, bảng; âm thanh; chiếu sáng; quạt; chuông báo giờ học; phục vụ nước uống).

7. Chịu trách nhiệm chính công tác xây dựng, sửa chữa, mua sắm, trang bị các loại máy móc trang thiết bị, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập và thiết bị phòng cháy chữa cháy của trường.

8. Quản lý tài sản là phương tiện ôtô; phối hợp Phòng Tổ chức - Hành chính theo dõi, định mức nhiên liệu, mua sắm và duy tu xe ôtô của trường.

9. Trực tiếp quản lý phòng máy tính, đồng thời theo dõi và sửa chữa máy tính phục vụ cho nhu cầu giảng dạy và thực hành.

10. Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm; thanh lý tài sản, trang thiết bị đã hết hạn sử dụng hoặc không còn nhu cầu sử dụng theo quy định.

11. Tổ chức, thực hiện vệ sinh môi trường tại các cơ sở của trường; vệ sinh các phòng làm việc của Ban Giám hiệu. Chăm sóc và theo dõi cây xanh trong khuôn viên các cơ sở của trường.

12. Phối hợp Phòng Tổ chức - Hành chính trong công tác phòng cháy chữa cháy, công tác bảo hộ an toàn lao động.

13. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo quy định.

14. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.

15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.


  • Trường Trung Cấp Việt - Nhật Long An
  • ĐC: Số 3, Đường số 3, KDC Kiến Phát, Phường 6, Tp.Tân An - Long An
  • ĐT: (84 - 72) 3524.579 - 3524.959
  • Fax: (84 - 72) 3524.579; Email: admin@truongvietnhat.edu.vn