Thông tin Chung
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý dịch vụ Bếp ăn tập thể; Kiểm soát chất lượng nguồn nước uống.
- Quản lý dịch vụ vệ sinh.
- Quản lý sức khỏe nhân viên.
- Quản lý công tác lễ tân, thư tín, văn thư lưu trữ.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản văn phòng; Công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, đón tiếp khách.
- Quản lý bảo trì sửa chữa thiết bị văn phòng.
- Quản lý Hoạt động sáng kiến cải tiến; Hoạt động 5S.
- Quản lý chi phí hành chính.
- Quản lý Kho HC.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (DV Thuê ngoài, DV Lễ tân thư tín, Nguồn thu).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Ưu tiên Nữ; Tuổi từ 22-35
– Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên nghành: Hành chính, Văn Thư, Luật, QTKD,…
– Kinh nghiệm 01 năm tại vị trí tương đương.
– Chuyên môn: Cung cấp dịch vụ văn phòng cho khách hàng nội bộ; Kiểm soát chi phí hành chính, tài sản công ty, thiết bị văn phòng; Tổ chức sắp xếp sự kiện nội bộ, …
– Kiến thức, kỹ năng: Giao tiếp truyền đạt thông tin; Kiến thức tin học văn phòng (MS Office); Soạn thảo và ban hành văn bản, tài liệu; Triển khai 5S.
QUYỀN LỢI
– Lương: theo năng lực cá nhân đóng góp (3P)
– Thưởng: Hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,…
– Các khoản phụ cấp và phúc lợi: khám sức khoẻ, ăn sáng, ăn trưa, ăn chay, nghỉ ngày sinh nhật, bảo hiểm tai nạn 24/24,…
– Công cụ làm việc: hệ thống quản lý ERP, IBPM, Microsoft Office 365, hệ thống quy trình quy định ISO, phương tiện di chuyển,…